La dernière semaine avant le mariage : la checklist

La règle de la dernière semaine tient en une phrase : rien de neuf ne doit démarrer. Tout ce qui n'est pas décidé à J-7 doit être abandonné, pas rattrapé. Toute décision nouvelle prise à ce stade se paie en stress, et rarement en qualité.

J-7 : les confirmations

• Confirmer par écrit à chaque prestataire l'heure d'arrivée, le lieu exact et la personne à contacter sur place.
• Envoyer le déroulé complet de la journée au DJ, au traiteur, au photographe, au lieu et au témoin coordinateur. Le document complet, pas des extraits.
• Confirmer les effectifs définitifs si ce n'est pas déjà fait.
• Vérifier la météo à sept jours et prévenir de l'activation possible du plan B, décrit dans préparer un vrai plan B pluie.
• Récupérer les tenues et faire un dernier essayage complet, chaussures comprises.

J-5 : la logistique

• Préparer les enveloppes de pourboires, nommées, en espèces.
• Rassembler les pièces d'identité, les vôtres et celles des témoins.
• Vérifier que les alliances sont là, et désigner qui les porte.
• Imprimer cinq exemplaires du déroulé, du plan de table et de la liste des photographies de groupe.
• Charger les appareils qui serviront à la musique de cérémonie, et télécharger les morceaux en local.

J-3 : le brief

• Briefer le témoin coordinateur : déroulé, contacts des prestataires, heure limite de décision du plan B, enveloppes de pourboires.
• Briefer les intervenants de la cérémonie sur l'ordre de passage.
• Confirmer les navettes et communiquer le point de ramassage aux invités concernés.
• Préparer le sac du jour J : trousse de retouche, pansements, chaussures de secours, chargeur, en-cas, mouchoirs.

J-2 : le montage

• Déposer la décoration sur le lieu si le contrat le permet.
• Vérifier l'espace de repli et son état.
• Faire un dernier point avec le responsable du lieu.
• Passer les derniers appels aux invités qui n'ont toujours pas répondu ou dont la venue est incertaine.

J-1 : ne rien faire

C'est le point le plus important, et le plus souvent ignoré.

• Aucune tâche nouvelle. Ce qui n'est pas fait ne le sera pas, et ce n'est pas grave.
• Un repas léger, tôt.
• Se coucher tôt. Une nuit courte se voit sur les photographies et se sent toute la journée.
• Éteindre le téléphone après 21 h. Les questions de dernière minute vont au témoin coordinateur, pas à vous.

Ce qu'il faut refuser d'ajouter

Un discours supplémentaire proposé la veille, une animation improvisée, un invité de dernière minute que quelqu'un veut caser, une modification du plan de table demandée par un proche. Ces demandes arrivent toujours, et la bonne réponse est la même pour toutes : c'est trop tard, et cela ne change rien à la journée.

Renvoyez-les au témoin coordinateur, qui a l'autorité implicite pour dire non à votre place. C'est exactement le rôle décrit dans témoins de mariage : choix et obligations.

Le sac du jour J

Trousse de retouche maquillage, pansements et double peau, chaussures plates de rechange, chargeur et batterie externe, en-cas et bouteille d'eau, mouchoirs, épingles à nourrice, détachant, aiguille et fil assortis, déodorant, et les pièces d'identité.

Confiez-le à un témoin, pas à vous.

Questions fréquentes

Que faire la semaine avant son mariage ?

Confirmer, préparer et déléguer. Aucune tâche nouvelle ne doit démarrer : la dernière semaine sert à verrouiller ce qui est décidé, pas à décider.

Quand confirmer les effectifs au traiteur ?

Entre dix et quinze jours avant selon les contrats. Au-delà de cette date, les couverts sont facturés, présents ou non.

Que faire la veille du mariage ?

Rien. Un repas léger, une soirée courte, et le téléphone éteint. Les questions de dernière minute vont au témoin coordinateur.

Que mettre dans le sac de secours du jour J ?

Trousse de retouche, pansements, chaussures plates, chargeur, en-cas, mouchoirs, épingles, détachant et pièces d'identité. Et une personne désignée pour le porter.

En pratique

Suivez cette checklist dans l'ordre, refusez tout ajout après J-7, et donnez au témoin coordinateur l'autorité de dire non. La dernière semaine se passe bien quand elle ne sert qu'à confirmer.